シェアオフィスはどんな場所なのか？シェアオフィスのよくある疑問を解決

当サイトではシェアオフィスのよくある疑問を解決するための情報をご紹介しています。
まだ利用したことがない場合でもきっとどのような場所なのか理解できるでしょう。
シェア利用するオフィスは共同で使うという特徴があります。
そのため利用者は施設のルールは守らなくてはなりません。
こういったオフィスは短期間だけ利用できるならしたいと思う人も少なくないと思われます。
このサイトでは短期間のみでも問題ないのか、という点にもお答えしています。

シェアオフィスはどんな場所なのか？シェアオフィスのよくある疑問を解決

シェアオフィスは具体的にどのような感じなのかという疑問を持っている人は多いのではないでしょうか。
シェアオフィスは複数の利用者が同じ空間をシェアして使うオフィスです。
一般的に席はフリーアドレス制となっています。
オフィスに求められる最低限の設備が整っているので、すぐに仕事を始めることができるでしょう。
従来のような貸し事務所を利用するよりもかなり安く、仕事に使用できるスペースを調達することができるのがメリットです。

シェアオフィスはどんな業種でも利用可能なのか？

シェアオフィスは、その名の通り1つのスペースを複数の利用者でシェアする（分け合う）タイプのオフィスです。
個室空間が割り当てられているタイプもあれば座席1つ分だけを占有できるタイプもあるなど、形態はいろいろですが、1日単位や1時間単位など短時間の利用も可能なことから、特定のオフィスを持たない事業者がしばらくの間だけ仕事に専念する環境が欲しいなどの場合に便利です。
シェアオフィスを利用するメリットの高い仕事としてはWebデザイナー、システム開発、文筆業などを挙げることができますが、個々の施設の利用規約に制限がない限りは、原則としてどんな業種でも利用可能です。
打ち合わせスペースが併設されているところも多いので、面談による営業が必要な場合でも使えます。
ただ、施設側の事情ではなく仕事上の都合により、利用が適さない業種はあります。
たとえば職業紹介やカウンセリングなどは、シェアオフィスでは顧客のプライバシーを守るのが困難です。
また、いわゆるフリーアドレス制のオフィスでは、所在地が一定しないため公的な事業認可が得られない可能性があります。

シェアオフィスで法人登記はできる？

シェアオフィスでも法人登記は可能です。
シェアオフィスはもちろんそこで仕事をするためのスペースであり、その目的で利用されることも多いですが、その一方で登記を目的として利用されることも多くあります。
法人で仕事をする場合、自宅とすることも可能ではありますが、これにはいくつかの問題があります。
広く一般に住所が公開されるのですからセキュリティ上気になるようなこともあるかもしれませんし、信用力の点も気になります。
これに対して例えば都心の一等地にあるシェアオフィスで登記した場合、ある意味で単純な話かもしれませんが信用力が高まることは間違いありません。
都心部にオフィスを構えていること自体が、きちんとした立派な会社だと取引先や顧客に思ってもらえる要素となるわけです。
バーチャルなオフィスであっても登記は可能ではあるのですが、このケースでは住所が問題になることもありますが、実際のシェアオフィスであれば例えば郵便物の受け取りも可能です。

シェアオフィスは郵便転送してくれる？

シェアオフィスを利用した場合、気になるのが郵便物の転送です。
業務に必要な郵便物はなくてはならないものであり、必ず目を通す必要があります。
開封できなければビジネスチャンスを失う可能性もあるため、郵便転送サービスを提供しているシェアオフィスの利用がおすすめです。
郵便転送サービスの内容や料金などはシェアオフィスそれぞれによって異なりますが、1通あたり何円と個別に決定されるものと、シェアオフィスの使用料に料金も含まれるものに分かれます。
郵便物の量が少なければ個別に料金が決まる従量制が便利です。
月に数通程度であれば十分に対応することができるでしょう。
一方で取り扱う量が多い場合にはオフィス料金に転送料金が含まれているものを選んだほうが、結果的にコストを安く抑えることができます。
固定のオフィスを使っている人にも最適です。
大量の郵便が届いても送ってもらえることができるため、安心して利用できるのもポイントです。

シェアオフィスでは基本的には専用のスペースはない

起業したものの賃貸で事務所を借りるコストを削減したいと、シェアオフィスを利用する人が増えています。
賃貸に比べて格安ですが、自分だけのスペースではないため、専用のスペースは基本的に持てず席がフリーの場合もあります。
一応商談スペースはよくあるため、来客に対応は出来るようになっていますが、それ以外の部分では基本的に一人で仕事をするためのスペースだと理解しておきましょう。
シェアオフィスを利用する利点は料金以外にもいくつかありますが、短期間借りられるので一時しのぎに使える事、自分の会社ではないため専用の清掃スタッフがいる事なども大きな要素です。
全てが共用なので、自分の責任で掃除しなければならない、という事もないという訳でその部分だけはありがたいのではないでしょうか。
コピー機やルーターなど、元から配備されている機器に関しても設定をいじるぐらいはしますが、根本的な導入や買い換えにはタッチしなくていいのも利点です。

シェアオフィスでは他業種とコミュニケーションを図れる

仕事場をシェアしてコストを削減できるシェアオフィスが人気の背景として、毎月のコストを削減できる点もありますが意外なメリットとしては本来であれば関わる機会の少ない他業種とのコミュニケーションができるメリットがあります。
シェアオフィスを利用していると、全く異なる業界の仕事をしている人が隣にいることも少なくありません。積極的にかかわることで、新しいビジネスモデルが生まれるケースもあります。
近年、インターネット環境の普及で会社に行かなくても仕事が出来たり起業家が自宅以外の職場を求めてシェアオフィスはますます人気の傾向です。
新しいビジネスモデルを生み出そうと考えてもなかなかアイディアが浮かばないなら、気分転換にこうしたシェアオフィスを利用するのも一つの方法です。
他業種の人と積極的にかかわることができる機会はそう多くはありませんし、こうした環境を自らつくることで仕事の発見やアイディアが生まれることもあります。

シェアオフィスとコワーキングスペースの違いとは？

近年、シェアオフィスをはじめとしたフレキシブルオフィスの需要が高まっていますが、ここではシェアオフィスとコワーキングスペースの違いについて解説していきます。
シェアオフィスとコワーキングスペースは、どちらも複数の利用者がフリーアドレスで作業を行う施設を指し、明確な線引きがあるわけではありません。
しかし、前者の多くは作業を行うことに軸が置かれており、集中して作業が行えるように設計されています。
これに対し、後者は利用者同士の交流に軸が置かれており、利用者同士でコミュニティを形成することで新たなビジネスの創出につなげることも可能です。
そのため、コワーキングスペースはオープンスペースとなっており、個室がない施設も少なくありません。
一方で、シェアオフィスは個室を備えた施設も多く、集中して作業を行うのに向いています。
このような違いがあるので、どちらを利用すべきか迷った際は、施設に対して何を求めるのかを明確にしておくことが大切です。

シェアオフィスには隔離された個室がない？

シェアオフィスは一般的には複数の会社で共同して利用するオフィスであって、それぞれの会社の専用スペースというものは用意されていないことも多いです。
ただ、シェアオフィスには個室が全くないというわけではありません。例えば会議室が考えられますが、どのような会社であっても会議が全く行われないというケースはないでしょう。
そのような打ち合わせを共同の仕事場所で行うのは他の人の迷惑になりますし、打ち合わせそのものもまともに実施できないことが容易に考えられます。
このため、ある程度の会議室は用意されていることが普通です。あくまでこれは会議用であって、事前に予約した上でそのスケジュールに従って使う必要がありますし、他の人が既に予約している時間帯には使えないか、利用したいときには交渉しなければならなかったりします。
いつでも自由気ままにその部屋で仕事をして良いわけではありませんので、そういう意味での個室ではないわけです。

シェアオフィスは時間や場所にとらわれないのが魅力

従来であれば出社して行ってきた業務を、自宅でのテレワークやシェアオフィス、サテライトオフィスの利用に切り替える企業も増えています。
中でもシェアオフィスの利用は時間や場所にとらわれず、いつでも好きな場所で仕事ができるのが魅力です。
これまで長い通勤時間に潰されていた時間は家族と共に過ごすプライベートタイムとして利用できるようになり、その分だけ心の余裕をもって仕事に向き合えるようになるでしょう。
また、特定のシェアオフィスを指定されていない場合には、自宅近くのシェアオフィスではなく、あえて数駅離れたところを選ぶなどの工夫もできます。
短時間だけ電車に乗って自宅を離れることでオンオフのスイッチを入れ替え、あくまで仕事であることを意識しながら利用することが可能です。
子供の送り迎えや家事など、プライベートで忙しい日は近場のスペースを利用して済ませる、余裕がある日は少し遠くまで足を伸ばしてみるなどの変化も楽しみに加えることができます。

柔軟な働き方をするならシェアオフィスがおすすめ

ここ最近はリモートワークやテレワークが新しい働き方として注目を集め、オフィスのあり方が見直されている中で、固定費を出来るだけ抑えつつ新規事業の立ち上げにも効果的なシェアオフィスが大きな注目を集めています。
一つのオフィスを複数の企業や個人がシェアして使うことにより、広い空間を異なる複数の企業やビジネスオーナーが利用して別々に働くのです。
かつてシェアオフィスを活用する人は弁護士やデザイナーなどが中心でしたが、昨今では世界中のどこでもシェアという言葉が好んで使われるようになった影響で、多くの企業がシェアオフィスを意識するようになったのです。
必要なスペースを契約することで月額の費用を抑えられますし、会議室やミーティングなどの共有設備を効果的に利用すれば毎月の固定費も大きく削減できます。
また人数もその時間に合わせてオフィスの広さを自在に拡大縮小できますし、法人登記や住所利用が可能なので、都市部の住所で登記をしたいと考えている企業にとってはビジネスの拠点となり、ブランド力を強化するための大きなメリットになります。
初期費用を抑えたいスタートアップ企業や新規事業をスタートさせたい起業家、ベンチャー企業のオフィスとしても適しています。
万が一ビジネスが上手くいかずに撤退する場合や、やむを得ず規模を縮小する場合でも、シェアオフィスならば柔軟な対応ができるのです。